Ad­mi­ni­stra­tief Me­de­wer­ker

Jij regelt, schakelt en houdt overzicht zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Krijg jij energie van een afwisselende dag, waarin je constant in contact staat met collega’s en externe partijen? Dan is dit de functie waarin jij jouw organisatietalent kwijt kunt.

JOUW ROL

Als Office Manager binnen onze Materieeldienst ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met administratie, schadeafhandeling en operationele ondersteuning. Jij regelt, schakelt en houdt overzicht, precies wat er nodig is in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Jij zorgt ervoor dat afspraken tussen onze regiovestigingen en de Materieeldienst worden uitgewerkt, houdt handleidingen actueel en beheert dossiers rondom schades aan bedrijfswagens en groot materieel. Moet je zelf iets oppakken of juist even met de externe verzekeraar schakelen? Jij weet precies wat wanneer nodig is en met wie je moet schakelen.

Samen met onze Medewerker Wagenpark werk je aan onderwerpen als energiebeheer en het administreren van laadpassen. Of het plaatsen van laadpalen op onze vestigingen en het oplossen van storingen hieraan.

Je schakelt veel met collega’s en externe partijen, onder andere bij schadeherstel aan voertuigen of het repareren van tekst-, pijl- en actiewagens. Je overlegt met de financiële afdeling, beheert agenda’s, handelt dagelijks binnenkomende e-mails af.

Kortom, een veelzijdige en verantwoordelijke functie, waarin jouw organisatietalent helemaal tot zijn recht komt. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en dát is waar jij energie van krijgt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Elke dag is anders en jouw werkdag is allesbehalve saai. Je begint je dag met het scannen van de mailbox en takenlijst in programma's als Monday en Teams. Om 08:30 uur stem je met onze Planner Materieeldienst af over het voorraadbeheer, zijn er bestellingen nodig, wat moet worden aangevuld? Daarna handel je e-mails af, controleer je de agenda en plan je nieuwe afspraken in. Je werkt met Excel en zet een PowerPointpresentatie klaar voor later die week.

Na de koffie heb je periodiek overleg met de Manager Materieel & Logistiek over lopende zaken en heb je contact met de financiële afdeling over binnengekomen facturen. Je bespreekt schadeclaims met een externe verzekeraar, werkt schadedossiers bij en hebt contact met leveranciers van bedrijfsauto's en groot materieel.

Aan het eind van de dag werk je nog een handleiding bij en plan je een paar afspraken in tussen de regiovestigingen en de materieeldienst. Voor het einde van de dag check je nog één keer je mailbox. Met een voldaan gevoel ga je naar huis, wetende dat alles onder controle is.

Dit is echt BUKO Deze eigenschappen heb jij als Administratief Medewerker

• Je hebt een proactieve werkhouding en switch je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je denkt in oplossingen en houd altijd het overzicht, ook als het druk is.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en vindt het leuk om dingen goed te regelen.
• Je hebt een sterk organisatorisch en administratief talent.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt soepel met collega’s en externe partijen.

Pa­pie­ren & er­va­ring

Je beschikt over tenminste MBO+ werk- en denkniveau.

Je hebt enkele jaren werkervaring, het liefst opgedaan in een soortgelijke functie. Bijvoorbeeld als office manager of administratief medewerker in een werkplaats of garage.

Enige ervaring met (administratieve) afhandeling van schades aan voertuigen en materiaal is wenselijk.

Je bent handig met Microsoft Office (vooral Excel en PowerPoint).

AR­BEIDS­VOOR­WAAR­DEN

Vrije tijd.
Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek.

Goed geregeld.
Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij onze pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.

Beloning.
Wij bieden een salaris tussen €3500 en €4100 fulltime, bruto per maand bij dat is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.

Goed werkgeverschap.
Voor de tweede keer zijn we officieel gecertificeerd Great Place To Work. Daar zijn we enorm trots op!

Wat wij nog meer bie­den

Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode. Bij gebleken geschiktheid na 7 maanden een vast dienstverband.

Met behulp van ons Leermanagement systeem bieden we je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een zelfstandige functie dus met ruimte voor groei.

Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf.

Modern materiaal, informele werksfeer en regelmatig taart bij de koffie.

Zo gaan we met elkaar om

Wij vinden goed werkgeverschap ontzettend belangrijk. Want naast dat wij goed zijn voor onze klanten en opdrachtgevers, willen wij ook goed zijn voor onze eigen collega's.

Werken bij BUKO is werken volgens onze beloftes. Ze geven aan wat wij belangrijk vinden en hoe we met elkaar omgaan. Hier staan wij voor.

Mooi werk met fijne collega's

Je werkt in een klein team dat goed op elkaar is ingespeeld van zo'n 6 man. Vanuit Velsen Noord sta je in contact met je overige 480 collega's in het land. De Materieeldienst is een belangrijke schakel in onze organisatie. Hier wordt nieuw materieel en materiaal klaar gemaakt voor gebruik. Ook verrichten we de meeste reparaties en onderhoud in onze eigen werkplaats in Velsen en Bunnik.



Onderdeel zijn van een klein hecht team past bij jou. We communiceren direct en je weet waar je bij ons aan toe bent, ook dat spreekt jou aan. Solliciteren doe je
op jouw manier

Je kunt online solliciteren of ons bellen: 088-0188018.
Als je ons maar laat weten waarom jij bij BUKO Infrasupport Materieeldienst past.