Directiesecretaresse

Een goed salaris

Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.905 tot €5.160 euro per maand.
Goede arbeidsvoorwaarden

Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!

Opleidingsmogelijkheden

Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen

“Vooruitdenken, organiseren én regisseren – jij zorgt dat alles klopt.” 

Ben jij de directiesecretaresse die energie krijgt van schakelen op hoog niveau én het overzicht bewaakt in een dynamische omgeving?
Kun jij drie stappen vooruitdenken, prioriteiten stellen en de directie en managementteam volledig ontzorgen? Dan ligt er bij Unica Datacenters in Amsterdam een unieke kans om jezelf te laten zien als het gezicht van de vestiging.

Jouw uitdaging als Directiesecretaresse

Bij Unica Datacenters in Amsterdam ben je de Directiesecretaresse die meer doet dan agenda’s beheren en vergaderingen plannen. Jij bent de steunpilaar van de directeur en ondersteunt daarnaast het managementteam. Met flair, daadkracht en overzicht zorg jij dat de organisatie soepel loopt - van directieondersteuning tot officemanagement en facilitaire coördinatie. Jij bent de rechterhand van de directeur van Unica Datacenters én het aanspreekpunt en organisatietalent voor het managementteam. Je zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op strategische en commerciële vraagstukken, terwijl jij vooruitdenkt, organiseert en regisseert. Tegelijkertijd ben jij het gezicht van de vestiging Amsterdam en houd je de dagelijkse gang van zaken soepel draaiend. 
Concreet kan je denken aan de volgende taken: 

• Beheren van agenda’s en mailboxen, met oog voor prioriteiten en voortgang. 
• Voorbereiden en organiseren van klantbezoeken, MT-vergaderingen en events. 
• Verzorgen van officemanagement en coördineren van facilitaire zaken en huisvesting. 
• Ondersteunen bij projecten en fungeren als eerste aanspreekpunt van de vestiging. 
• Het ondersteunen bij de grotere projecten ten aanzien van aktielijsten, notuleren en afstemming met klanten en projectpartners (met enige regelmaat op de bouwlocaties rond Amsterdam) 
• Signaleren van knelpunten en proactief zorgen voor oplossingen voordat ze ontstaan.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:  

• Goed salaris: tussen de € 3.905 en € 5.160 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast deel je mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling  
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten. 
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaald 
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities 

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Je bent een energieke persoonlijkheid die planmatig sterk is en het overzicht behoudt. Daarbij ben je  besluitvaardig, betrouwbaar en weet rust te brengen in de dynamiek. Samen maken we de toekomst en door jouw hands-on mentaliteit, weet jij ook anderen te motiveren en mee te krijgen. 
Daarnaast zien we graag terug dat: 

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.   
• Je minimaal 5 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie.  
• Je een sterke organisator bent en communicatieve vaardigheden bezit op alle niveaus. 
• Je ervaring hebt met het coördineren van facilitaire processen en/of aansturen van collega’s. 
• Je vreest niet om te communiceren in de Engelse taal (en dat hoeft niet foutloos). 

 

#LI-JD2 

Jouw team

Unica Datacenters is de specialist in Nederland op het gebied van ontwerp, bouw en beheer van datacenters. Vanuit onze vestiging in Amsterdam werken we dagelijks aan innovatieve, betrouwbare en duurzame oplossingen voor onze klanten. Jij bent hierbij de onmisbare schakel die achter de schermen regie voert en ervoor zorgt dat alles soepel loopt.Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?
ZO BEGINT

Werken aan de toekomst

• Solliciteer via deze paginaVoer je gegevens in en solliciteer direct! 
  
• Bedankt!Zodra je op de 'Bedankt voor je sollicitatie' pagina komt is je sollicitatie in goede orde ontvangen.
  
• Telefonische kennismakingNa jouw sollicitatie word je zo snel mogelijk gebeld voor een eerste telefonische kennismaking met de recruiter.
  
• UitnodigingBinnen 5 werkdagen laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. 
  
• SollicitatiegesprekTijdens gesprek(ken) met de direct leidinggevende, recruiter en eventueel toekomstige collega's kun je de organisatie en functie beter leren kennen. 
  
• Arbeidsvoorwaarden en contractNa overleg over de arbeidsvoorwaarden is een contractaanbieding de laatste stap in het proces.
  

AAN DE SLAG

Bij Unica

Als trendsetter in duurzame innovaties en allround technisch dienstverlener lost Unica technologische vraagstukken in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings.

SKYE

Servicetechnicus
PETER & SANDER

Werkvoorbereider & Beheertechnicus