Lead Global Mobility Operations

Als Global Mobility Operations Lead bij Van Oord speel je een cruciale rol in de verdere ontwikkeling van global mobility binnen de organisatie. Je beweegt je moeiteloos binnen het complexe speelveld van internationale belastingwetgeving, sociale zekerheid, immigratieregels en payrollverplichtingen, en zorgt ervoor dat Van Oord volledig compliant blijft met nationale en internationale wet- en regelgeving.

In deze functie werk je samen met diverse stakeholders binnen de organisatie. Je hebt nauwe contacten met HR, Finance, Tax en Payroll, maar werkt ook direct samen met de operationele business om ervoor te zorgen dat ons mobiliteitsbeleid aansluit bij de behoeften van de organisatie. Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden zijn essentieel om succesvol te zijn in deze rol.

Je wordt gezien als dé expert op het gebied van Global Mobility en bent verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en uitdragen van deze dienstverlening binnen de organisatie. Je rapporteert aan de Global Mobility Manager.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de volledige lifecycle van internationale opdrachten en uitzendingen. Binnen onze organisatie werken we met verschillende werk- en verlofroosters, zowel op zee als op land.

Samen met jouw team zorg je ervoor dat wordt voldaan aan alle relevante regelgeving op het gebied van visa, werkvergunningen, sociale zekerheid, loon- en inkomstenbelasting en overige wettelijke verplichtingen in de landen waar Van Oord actief is.

Hoewel er reeds diverse beleidslijnen en processen zijn ingericht, is er volop ruimte om deze verder te verbeteren en te optimaliseren.

Naast je rol als sparringpartner binnen het team houd je je onder andere bezig met:

• Het mede ontwerpen en automatiseren van kernprocessen binnen ons HR-systeem Workday, waardoor handmatige werkzaamheden worden verminderd en schaalbare oplossingen worden gerealiseerd.
• Het standaardiseren van processen rondom internationale werving en tewerkstelling, zoals detacheringsovereenkomsten, visa, screeningsprocedures en goedkeuringsprocessen.
• Het aansturen van twee teams van in totaal circa zeven medewerkers.
• Het ontwikkelen, implementeren en borgen van wereldwijd beleid, procedures en werkwijzen, in lijn met de corporate richtlijnen, businessplannen en strategische doelstellingen van Van Oord.
• Het leiden van projecten rondom toetreding tot nieuwe landen en het opzetten van nieuwe entiteiten.
• Het ontwikkelen en beheren van een schaalbaar uitbreidingsmodel waarin wettelijke vereisten, arbeidsvoorwaarden en operationele verplichtingen per nieuwe markt worden vastgelegd.
• Het proactief monitoren van wijzigingen in wet- en regelgeving binnen onze internationale markten en het beoordelen van de impact hiervan op onze programma's.
• Het samenwerken met het Compensation & Benefits-team om een consistente wereldwijde structuur voor arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen, pensioenvoorzieningen en wettelijke aanspraken te waarborgen.

Je maakt deel uit van de HR-afdeling van Van Oord. Jouw belangrijkste focus ligt op het adviseren van collega's en management op het gebied van internationale mobiliteit. Je standplaats is het hoofdkantoor van Van Oord in Rotterdam. Wij werken volgens een hybride werkmodel, waarbij je – op basis van een fulltime dienstverband – twee dagen per week vanuit huis kunt werken.

• Een afgeronde masteropleiding Fiscaal Recht of een andere relevante masteropleiding;
• Minimaal 8 jaar ervaring in een internationale omgeving, bij voorkeur binnen een Big Four-organisatie of een (maritieme) corporate omgeving;
• Kennis van internationale visa-, immigratie- en werkvergunningsvereisten;
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail, gecombineerd met strategisch inzicht en een creatieve probleemoplossende aanpak;
• Je voelt je thuis in een dynamische, multidisciplinaire werkomgeving en werkt effectief samen met uiteenlopende teams en stakeholders;
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal.

In deze functie werk je aan projecten wereldwijd in een niche markt waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Daarnaast krijg je:

• Salaris gebaseerd op je verantwoordelijkheden en ervaring
• 32 vakantiedagen (waarvan maximal 7 collectief bepaald)
• Variabele bonus, gedeeltelijk gebaseerd op het ondernemingsresultaat
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (31 cent per km) en thuiswerkvergoeding (2,45 per dag)
• Een aantrekkelijke pensioenvoorziening
• De mogelijkheid voor collectieve ziektekostenverzekering (Van Oord betaalt voor je aanvullende verzekering)
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief de online academie Goodhabitz
• Mogelijkheid tot deelname aan communities, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging
• Diverse evenementen en sportieve activiteiten, zoals skiën, zeilweekenden, wielrennen en motortochten

Geïnteresseerd? Solliciteer via het sollicitatieformulier. Heb je vragen? Neem dan contact op met Esli Juliana.
Wil je meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures bij Van Oord? Kom aan boord en volg ons op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-EJ1