Lead Projectdata & Document Coördinator

Ballast Nedam (Utrecht)

  • HBO, WO
  • Technische Bedrijfskunde, Informatie Management, Bedrijfskunde, Infra
  • Medior
  • 264 keren bekeken
  • Laatste update 18-8-2026
  • Aannemerij, Bouw, Civiel

Over het bedrijf Ballast Nedam

+ Lees volledige omschrijving

Vacature

Als Lead Projectdata & Document Coördinator breng je structuur in document- en datastromen, optimaliseer je processen en stimuleer je het gebruik van systemen, data en AI binnen infraprojecten.

Wat ga je doen

Als Lead Projectdata & Document coordinator bij Ballast Nedam Infra ligt de focus op het optimaliseren van document- en datastromen binnen complexe infraprojecten. Vanuit het project start up team worden projectteams ondersteunt bij het inrichten en opstarten van projectfasen. Dit betekent dat jij actief betrokken bent bij de diverse projecten en zorgt draagt dat projectteams optimaal gebruik maken van systemen zoals Autodesk Forma, LUPA en Brainial. Hierbij verken jij eerst de mogelijkheden voordat dit uitgerold wordt op de projecten.

Naast het inrichten en ondersteunen van efficiënte document- en datastromen binnen de projecten heb jij tevens een focus op monitoren van dossiervorming en analyse ten behoeve van interne sturing, rapportage en communicatie, contract en subcontractmanagement, af- en opleverdossiers. Hierbij wordt gebruik gemaakt van AI-toepassingen.

Een samenvatting van jouw werkzaamheden:

  • Aanbrengen structuur en efficiëntie in document- en datastromen op projecten;

  • Actief ondersteunen projectteams bij het inrichten van systemen voor document- en datastromen;

  • Verkennen mogelijkheden om optimaal gebruik te maken van bijbehorende systemen (zoals Autodesk Forma, LUPA en Brainial);

  • Inrichten en borgen van standaarden binnen projecten;

  • Monitoren dossiervorming en analyse middels AI toepassingen;

  • Ondersteunen en faciliteren van Document Controllers;

Wat breng jij mee
  • Een afgerond hbo- of wo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Technische Bedrijfskunde of Informatiemanagement

  • Affiniteit met digitalisering, data en AI;

  • Ervaring als Lead Document Controller of klaar voor de stap naar Lead;

  • Ervaring met tools zoals Autodesk Forma is een pré;

  • Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen en te overtuigen;

  • Je werkt analytisch en denkt in oplossingen;

Wat je van ons krijgt
  • Aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;

  • Je krijgt naast je salaris een vast bedrag voor duurzame inzetbaarheid, dat eraan bijdraagt om gezond te blijven (2,3% volgens cao Bouw & Infra);

  • 43 vrije dagen volgens de cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;

  • Een sterk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid;

  • Een laptop en een smartphone;

  • Je kunt kiezen tussen een elektrische leaseauto of het gebruik van je eigen auto, waarbij je een vaste vergoeding en een kilometervergoeding ontvangt;

  • Jouw ontwikkeling doet ertoe. Met Grow, ons leer- en ontwikkelplatform, krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke en professionele ambities.


Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter: Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.



Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.

Solliciteer

Contact

Recruiter

Schrijf je nu in!

Geniet net als 100.000 kandidaten van de voordelen

Inschrijven

Ontdek 10 vergelijkbare vacatures

CE-coördinator

Hollandia Services (16 vacatures)

Capelle aan den IJssel

FunctieomschrijvingMaak impact op de infrastructuur van Nederland. Als CE-coördinator zorg jij ervoor dat onze technische installaties voldoen aan alle Europese normen en richtlijnen. Je werkt aan...

  • HBO, WO
  • Medior
  • Elektrotechniek, Industriële Automatisering, Werktuigbouwkunde, Infrastructuur, WTB, Techniek, W-Installaties
  • Onbekend
  • Laatste update: 17-8-2026

Service Adviseur Audi Amersfoort

Pon Center (47 vacatures)

Amersfoort

Waar klanten graag een blokje voor omrijdenVriendelijk, oprecht, aandachtig en deskundig. Dat is wat jij onder goede service verstaat. Geen loze praatjes, geen beloftes die we niet kunnen nakomen en...

  • Onbekend
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Automotive
  • Laatste update: 17-8-2026

Service Adviseur Amersfoort

Pon Center (47 vacatures)

Amersfoort

Waar klanten graag een blokje voor omrijdenVriendelijk, oprecht, aandachtig en deskundig. Dat is wat jij onder goede service verstaat. Geen loze praatjes, geen beloftes die we niet kunnen nakomen en...

  • Onbekend
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Automotive
  • Laatste update: 17-8-2026

Service Adviseur Nieuwegein

Pon Center (47 vacatures)

Nieuwegein

Waar klanten graag een blokje voor omrijdenVriendelijk, oprecht, aandachtig en deskundig. Dat is wat jij onder goede service verstaat. Geen loze praatjes, geen beloftes die we niet kunnen nakomen en...

  • Onbekend
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Automotive
  • Laatste update: 17-8-2026

Service Adviseur Volkswagen Utrecht

Pon Center (47 vacatures)

De Meern

Vriendelijk, oprecht, aandachtig en deskundig. Dat is wat jij onder goede service verstaat. Geen loze praatjes, geen beloftes die we niet kunnen nakomen en geen onverwacht hoge facturen, maar...

  • Onbekend
  • Medior
  • Onbekend
  • Automotive
  • Laatste update: 17-8-2026

Technisch gebouwbeheerder

Museum Boijmans Van Beuningen (1 vacature)

Rotterdam

Wie zoeken wij?Je bent in staat om te werken binnen een organisatie die continue in beweging is. Binnen onze dynamische omgeving ben jij degene die ervoor zorgt dat onze gebouw gebonden installaties...

  • MBO
  • Onbekend
  • Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde, Meet en Regeltechniek, Techniek
  • Onbekend
  • Laatste update: 15-8-2026

Teamleider Inpak - 3-ploegen - Waalwijk

Dutch Bakery Group B.V. (5 vacatures)

Waalwijk

Dit is een teamleidersfunctie op de verpakkingsafdeling van Dutch Bakery Waalwijk, waarbij je werkt in een 3-ploegendienst en een belangrijke rol speelt in het aansturen én ontwikkelen van het inpak-...

  • MBO
  • Medior, Senior
  • Onbekend
  • Voedingsmiddelen, Maakindustrie, FMCG, Verpakkingsindustrie, Productie, Bakkerij
  • Laatste update: 15-8-2026

Teamleider Veiligheid en Crisisbeheersing

Waterschap Hollandse Delta (32 vacatures)

Ridderkerk

Weet jij hoe je als leidinggevende een team professionals verder kan ontwikkelen? En ben jij een echte verbinder? Waterschap Hollandse Delta is op zoek naar een enthousiaste Teamleider. ...

  • HBO
  • Medior, Senior
  • Onbekend
  • Waterschappen, Hoogeheemraadschap
  • Laatste update: 18-8-2026

Teamleider Organisatie en Informatie

Waterschap Hollandse Delta (32 vacatures)

Ridderkerk

Weet jij hoe je als leidinggevende een team professionals verder kan ontwikkelen? En ben jij een echte verbinder? Waterschap Hollandse Delta is op zoek naar een enthousiaste Teamleider. ...

  • HBO
  • Medior
  • Informatie Management
  • Waterschappen, Hoogeheemraadschap
  • Laatste update: 18-8-2026

Omgevingsadviseur

Waterschap Hollandse Delta (32 vacatures)

Ridderkerk

Bij waterschap Hollandse Delta werk je aan een veilig, schoon en toekomstbestendig leefgebied. Onze dijken, watergangen en sluizen zijn misschien niet altijd zichtbaar, maar hebben dagelijks impact...

  • HBO
  • Junior, Medior
  • Civiele Techniek, Archeologie, Watermanagement, Planologie, Ecologie, Techniek
  • Waterschappen, Hoogeheemraadschap
  • Laatste update: 18-8-2026
Alle vergelijkbare vacatures (150)