Manager Projectbeheersing

“Als Manager Projectbeheersing ben jij meer dan goed in het beheersen, coördineren, afstemmen en optimaliseren van bedrijfs- en projectprocessen. Binnen deze rol word je onderdeel van het Large Projects Team en pak je vooral grote, complexe projecten op. Uitdaging genoeg dus!”

Wouter Bijl, Sector Directeur Industry Services

Als je liever elke dag hetzelfde takenpakket uitvoert, dan moet je niet op deze baan reageren. Deze baan bij SPIE Industrie Services is er namelijk een voor een Manager Projectbeheersing die zich inzet om volgens de juiste processen de beste resultaten te behalen met zijn/haar projectteams.

Je houdt van techniek en van werken aan mooie, uitdagende industriële projecten. Maar tegelijkertijd vind jij jezelf geen hardcore techneut. Als Manager Projectbeheersing neem je deel aan grote landelijke tenders en projecten samen met je collega’s binnen het Large Projects Team. Hierin ben jij de essentiële verbinding tussen de techniek en onze klanten en bent de spin in het web binnen tender- en projectteams. Je bent (eind)verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren, evalueren en verbeteren van de processen binnen het projectmanagementsysteem van uitdagende werken. Tevens weet jij als geen ander te coachen en te motiveren om zo de procesbeheersing naar een hoger niveau te tillen. Dit lukt je doordat je je als Manager Projectbeheersing bezighoudt met:

• Een constante verbetering en/of vereenvoudiging van de processen. Een verhoging van de kwaliteit en stabiliteit van de bedrijfs- en projectprocessen ter verbetering van de resultaten. Het beheren en verlagen van eventuele faalkosten is een essentieel onderdeel van jouw taakstelling;
• Het opzetten, implementeren, evalueren en verbeteren (efficiënt, effectief) van de proces- en beheers aspecten van de projectorganisatie: het projectmanagementsysteem;
• Het bewaken van deelprocessen zoals: plannings-, risico-, financieel-, eisen-, verificatie & validatie, wijzigingen, informatie-, kwaliteits- en VGM management. Hierbij hoort ook de coördinatie m.b.t. het opstellen van de voortgangsrapportage en vroegtijdig signaleren van knelpunten;
• Het borgen dat de SPIE projectaanpak minimaal voldoet aan de proceseisen van het contract; daarna het correct implementeren van het risicomanagement en het communiceren over risico’s met projectmedewerkers en de opdrachtgever;
• Continue bewaking dat er wordt voldaan aan alle relevante interne & externe regels op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu. Daarnaast ervoor zorgdragen dat het project conform contract wordt uitgevoerd op aspecten als tijdigheid, geld, informatie en organisatie. Het borgen van de uitvoering van audits en indien van toepassing het initiëren en begeleiden van projectmatige certificeringen behoort hier ook bij.

Dit is het voor mij

We vragen veel van jou als Manager Projectbeheersing en dus bieden we veel. Om precies te zijn bieden we voor deze functie op basis van 40 uur per week:

• Meteen een contract voor onbepaalde tijd;
• Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
• Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid om een auto van de zaak te rijden. Ook privé. En in het buitenland;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
• Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.

Dit heb je nodig

Dagelijks moeten wij het verschil maken om bij onze klanten op onze top te presteren. Dat vragen wij van al onze medewerkers. Dus ook van jou als Manager Projectbeheersing. Je zal een zeer gedreven persoonlijkheid moeten zijn die goed kan communiceren. Daarbovenop:

• Heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting;
• Beschik je over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een projectorganisatie, bij voorkeur in de techniek;
• Kun je zelfstandig werken met computer en softwaretools. In het bijzonder met SE-tool, Relatics, Office365, SharePoint, Uitvoeringregistratietool Gappless;
• Het je aantoonbare kennis van: RISMAN-risicomanagement methodiek, Contractvorm UAV-GC, ISO9001 en VCA normen;
• Heb je kennis en ervaring met Systems Engineering en ben je motivator en promotor van deze onderdelen richting het managementteam.