Secretaresse voor de afdeling Productie

locationsVlissingentime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idJR0010940

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

Over ons
Stap aan boord bij Damen Naval; de marine divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door de meest innovatieve technologische ontwikkelingen in de praktijk toe te passen, blijven we de grenzen verleggen van de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?

De rol

Als Secretaresse van de afdeling Productie binnen Damen Naval, bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor deze afdeling. We zoeken iemand die bij minimaal 32 uur per week beschikbaar is, om gedurende vier dagen op kantoor in Vlissingen-Oost kan werken.

Taken & verantwoordelijkheden
In deze rol heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer en ondersteuning van het management van de afdeling Productie.
• Coördineren van (sociale) evenementen, zoals pensioen- en jubileumvieringen, rondleidingen.
• Bereidt, bestelt en controleert de voorraad en materialen en houdt zich bezig met de facturatie en het overzicht hiervan
• Verzamelt statistische gegevens voor reguliere en ad-hoc rapportages, maakt databases aan, voert gegevens in en neemt deel aan inkoopactiviteiten door relevante informatie te onderzoeken of aan te leveren.
• Coördineren en opvolgen van vakantieplanning.
• Zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van uitzendkrachten, in overeenstemming met overheidswetgeving, belastingdienst, arbeidsinspectie en veiligheidsvoorschriften van Damen Naval.
• Regelt zakenreizen inclusief reisdocumenten voor het Productieteam in samenwerking met de Managementsecretaresse Operations.
• Organiseert zelfstandig vergaderingen, volgt deze op en verzorgt de verslaglegging.

Vaardigheden & ervaring
Wij zijn op zoek naar kandidaten met de volgende kwalificaties:

• 3+ jaar relevante ervaring als (afdelings)secretaresse of soortgelijke functie, idealiter in de technische sector.
• Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Gedegen MS Office ervaring in combinatie met andere systemen (SAP/SharePoint) en archiveringstechnieken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Een afgeronde MBO-4-opleiding. liefst in een administratieve richting.
• Proactief taken naar je toe trekken en ad-hoc oplossingen bedenken en uitvoeren.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal drie dagen op locatie Vlissingen.
• Uitstekende referenties, aangezien een veiligheidsscreening deel uitmaakt van de sollicitatieprocedure.
• Een permanente EU-nationaliteit is een vereiste binnen het wervingsproces. Dit vanwege het militaire karakter van onze projecten.

Wat wij bieden
Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:

• Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld.

• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.

• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.

• PME-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 60%.

• Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten.

• Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een fietsabonnement en bedrijfsfitness.

Sollicitatie en informatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en herken je jezelf in de functieomschrijving? Solliciteer dan direct en vermeld bij je sollicitatie:

• Je (gewenste) maandsalaris op basis van fulltime werken.
• Je beschikbaarheid (fulltime / parttime – aantal uren/week).
• Opzegtermijn of gewenste startdatum.

Kijk voor meer informatie over de vacature, op de Damen Naval website, de Damen Naval Career website of neem contact op met de afdeling Corporate Recruitment via +31 118 485 000.

Houd er rekening mee dat vanwege het militaire karakter van onze projecten alleen kandidaten met een permanente EU-nationaliteit in aanmerking kunnen komen voor vacatures bij Damen Naval. Helaas mogen we geen kandidaten in behandeling nemen die (ook) een niet-EU-paspoort of nationaliteit hebben.

Een pre-employment en veiligheidsscreening en -onderzoek maken deel uit van het wervingsproces.

Acquisitie en het voordragen van kandidaten zonder formeel verzoek worden niet op prijs gesteld en zullen niet in behandeling worden genomen.

#LI-DS1