Administratief medewerker bouwplaatsregistratie

Help jij onze bouwplaatsen soepel en veilig en te laten draaien?
Als administratief medewerker bouwplaatsregistratie voor Heijmans Project‑ID ben jij de schakel tussen de bouwplaats en de techniek. Je zorgt ervoor dat iedereen die op onze bouwplaatsen werkt geregistreerd en geautoriseerd is, de applicatie goed draait en collega’s weten hoe ze ermee werken. Zo draag jij bij aan veiligheid, continuïteit en slim georganiseerde projecten. Parttime (32 uur) is mogelijk, maar fulltime (40 uur) is ook bespreekbaar.

Elke dag ondersteun jij onze collega’s op de bouwplaatsen door ervoor te zorgen dat het registratieproces goed werkt. Vragen, incidenten, verbeterverzoeken: jij pakt ze op en zorgt dat Heijmans Project‑ID continu door ontwikkelt. Daarmee speel je een zichtbare rol in het verbeteren van onze digitale werkprocessen én de dagelijkse praktijk op de bouw.

Dit ga je doen:

In jouw rol als administratief medewerker bouwplaatsregistratie:

• Verleen je 1e‑lijns support aan eindgebruikers over proces en applicatie.
• Los je operationele problemen op zodat het werk op de bouwplaatsen door kan blijven gaan.
• Voorkom je incidenten door proactief structurele fouten te signaleren en op te lossen.
• Zorg je voor het gebruikers- en applicatiebeheer binnen Project‑ID.
• Haal je eisen en wensen op bij gebruikers en stem je wijzigingen af met de softwareleverancier.
• Ondersteun je nieuwe projecten en richt je Project‑ID correct in op nieuwe bouwplaatsen.
• Beoordeel en accordeer je persoonsprofielen voor toegang tot bouwplaatsen.
• Rapporteer je over de werking van het proces en adviseer je over verbeteringen.
• Organiseer je trainingen voor medewerkers over registratie en applicatiegebruik.

Je werkt nauw samen met bouwplaatsverantwoordelijken, stafdiensten, leveranciers en collega’s uit verschillende disciplines. Jij verbindt de praktijk op de bouwplaats met de digitale ondersteuning daarachter. Binnen Heijmans geloven we in samenwerken, elkaar helpen en samen betere oplossingen bouwen. Jij bent daarbij een belangrijke schakel.

• Een passend bruto maandsalaris tussen €3.500,00 en €4.500,00 afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en vieren we samen onze successen.
• Een warm welkom: tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, gevolgd door een compleet inwerktraject.
• Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via de Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen van je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een smartphone en laptop.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
• En natuurlijk: betrokken collega’s, mooie projecten en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Jij bent iemand die graag helpt, goed kan schakelen en plezier haalt uit het verbeteren van processen. Verder heb je:

• MBO werk‑ en denkniveau
• Enige ervaring in functioneel beheer
• Kennis van bedrijfsprocessen, applicaties en IT‑toepassingen
• Affiniteit met wet‑ en regelgeving, waaronder AVG en bouwplaatsregistratie
• Communicatieve vaardigheden in Nederlands en bij voorkeur ook Engels of Duits
• Competenties als probleemanalyse, klantgerichtheid, integriteit, professioneel gedrag, eigenaarschap en samenwerken

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie, neem dan contact op met Rick Noppen: 06-53144867 of rnoppen@heijmans.nl

• Je solliciteertWij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  
• Eerste gesprekWij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal.
  
• Tweede gesprekHet tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We leren je dan graag nóg beter kennen. Bij sommige functies vragen we je om van te voren een online assessment te maken.
  
• Match?Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Heijmans!
  
• Stap in onze wereldBinnenkort kleurt ook jouw hart geel!