Document Control Manager

Wil jij overzicht, kwaliteit en betrouwbaarheid creëren in een complexe projectomgeving? Als Document Control Manager bij Tata Steel speel je een cruciale rol in het professioneel en toekomstbestendig organiseren van projectdocumentatie. Je zorgt dat informatie binnen grote technische projecten eenduidig, compliant en volledig traceerbaar is een randvoorwaarde voor grip en voorspelbare projectuitvoering binnen Projects & Engineering.

In deze rol bouw je aan de kaders, standaarden en systemen die document control naar een hoger niveau tillen. Je vertaalt governance‑eisen naar praktische werkwijzen voor projectteams, stuurt functioneel het document control team aan en bewaakt structureel de kwaliteit van projectdocumentatie. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen beleid, systemen, uitvoering en assurance, én geef je richting aan de toekomstige ontwikkeling van document control binnen Tata Steel.

Als Document Control Manager bij Tata Steel…

• Ontwikkel en borg je standaarden voor document lifecycle management, vertaal je governance‑kaders naar praktische richtlijnen en ondersteun je projectteams en document controllers bij de toepassing daarvan.
• Stuur je het document control team functioneel aan, bewaak je de kwaliteit en compliance van projectdocumentatie, rapporteer je hierover en initieer je verbeteringen op basis van audits, assurance en praktijkervaringen.
• Zet je de visie neer voor document control binnen P&E, adviseer je over benodigde resources en ontwikkel je processen en werkwijzen die bijdragen aan een professioneel, efficiënt en toekomstbestendig document management‑landschap.

Je bent analytisch, gestructureerd en voelt je comfortabel in een adviserende rol binnen een technisch complexe omgeving. Je weet hoe je kaders stelt zonder het praktische werk uit het oog te verliezen en communiceert duidelijk met verschillende stakeholders. Verder heb je: 

• Een afgeronde HBO- in document control, information management of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 10 jaar ervaring met document- en/of informatiemanagement in projecten.
• Kennis van relevante standaarden en richtlijnen (zoals ISOnormen).
• Affiniteit met systemen, processen en kwaliteitsborging.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

De kans om samen met je collega’s bij te dragen aan een leidend en duurzaam staalbedrijf waar iedereen trots op is. Tata Steel is een internationale organisatie die wordt gekenmerkt door een open en informele cultuur in een technische omgeving. Vanuit jouw expertise kun je een waardevolle bijdrage leveren. We vragen veel, maar bieden nog meer:

• Een maandsalaris dat, afhankelijk van opleiding en ervaring, ligt tussen € 4.229,83 en € 8.204,50 bruto per maand.
• Een goede werk privébalans doordat je naast minimaal 26 vakantiedagen en 11,5 ADV dagen ook extra uren opbouwt via de flexurenregeling van Tata Steel.
• Variabele winstuitkering, een vaste eindejaarsuitkering van 2% en 8% vakantietoeslag.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vergoeding van medische kosten en een onkostenvergoeding.
• 70% van je pensioenpremie wordt betaald door Tata Steel.

Je werkt binnen Projects & Engineering, waar meerdere technische projecten parallel worden uitgevoerd. De omgeving wordt gekenmerkt door een hoge mate van complexiteit, verschillende stakeholders en strikte eisen aan kwaliteit en verantwoording van informatie. 

Als Document Control Manager maak je onderdeel uit van het Project Controlsdomein en rapporteer je aan de Head Project Controls. Je hebt geen directe hiërarchische aansturing, maar vervult een functioneel leidende en kaderstellende rol richting document controllers en projectteams. Vanuit deze positie beweeg je je tussen beleid, systemen en uitvoering en draag je bij aan het verder professionaliseren van document- en informatiemanagement binnen Tata Steel. 

• oog voor veiligheid
• inspirerend leiderschap
• leergierigheid