Management assistent
Heijmans (Rosmalen)
- MBO, HBO
- Infrastructuur, Metaal, Techniek
- Medior, Senior
- 6 keren bekeken
- Laatste update 11-5-2026
- Aannemerij, Bouw, Infrastructuren, verduurzaming
Over het bedrijf Heijmans
Heijmans is een beursgenoteerde onderneming die activiteiten in vastgoed, bouw & techniek en infra combineert in de werkgebieden Wonen, Werken en Verbinden. Door te sturen op voortdurende kwaliteitsverbetering, innovatie en integraliteit realiseren we toegevoegde waarde voor onze klanten. Heijmans realiseert projecten voor woonconsumenten, bedrijven en overheden en bouwt samen met hen aan de ruimtelijke contouren van morgen.
Vacature
De energietransitie is in volle gang. Dat vraagt om slimme oplossingen én mensen die het verschil maken. Mensen die zich thuis voelen in een dynamische omgeving en graag overzicht houden. Bij Heijmans bouwen we niet alleen aan infrastructuur, maar aan een gezonde leefomgeving. We groeien – en daar hebben we jou bij nodig.
Als managementassistent binnen Cluster Energie sta jij midden in de dynamiek van de energietransitie. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat managers en bedrijfsleiders zich kunnen focussen op hun verantwoordelijkheid.
Wat jouw rol bijzonder maakt? Jij denkt vooruit, houdt overzicht in een complexe en snel veranderende omgeving en ziet waar dingen slimmer of beter kunnen. En wat je ziet, durf je ook uit te spreken. Zo maak jij echt het verschil.
Dit ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar je kunt onder andere rekenen op de volgende werkzaamheden:
- Je beheert meerdere agenda’s en houdt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
- Je denkt proactief mee over prioriteiten en vervolgstappen
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, van voorbereiding tot opvolging
- Je notuleert, bewaakt actiepunten en zorgt dat afspraken worden nagekomen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor management, collega’s en externe contacten
- Je schakelt soepel tussen verschillende (ad-hoc) vraagstukken binnen de organisatie
- Je regelt praktische zaken zoals onboarding van nieuwe collega’s, overnachtingen, VOG-aanvragen en facilitaire verzoeken
- Je beheert documenten en digitale werkomgevingen, zoals SharePoint
- Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen binnen het cluster
Je werkt vanuit Rosmalen en maakt deel uit van het centrale secretariaat van Cluster Energie. Samen vormen jullie een hecht team, waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Jullie vangen elkaar op, stemmen af en zorgen samen voor continuïteit. Voor bedrijfsleiders, afdelingsleiders en teamleiders binnen het cluster ben jij een vertrouwd en toegankelijk aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen.
Bij Heijmans draait het om jou. Want als jij goed in je vel zit, kun jij het beste uit jezelf én je werk halen.
- Een contract voor 32 uur per week (vrijdag is een vaste werkdag)
- En brutomaandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,-, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Een prettige werksfeer waarin we voor elkaar klaarstaan en successen samen vieren
- De mogelijkheid om mee te denken en bij te dragen aan digitalisering en innovatie
- De optie om één dag per week thuis te werken
- Een laptop en smartphone
- Een warm welkom met introductiedagen, een buddy en een zorgvuldig inwerktraject
- Volop ontwikkelmogelijkheden via de Heijmans Academie
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao metaal & techniek
Je bent praktisch, georganiseerd en resultaatgericht. Je werkt zelfstandig, hebt overzicht en weet op een prettige manier dingen voor elkaar te krijgen. Organiseren zit in je natuur. Je communiceert helder en to-the-point, neemt initiatief en werkt proactief.
Daarnaast heb je oog voor detail én voor mensen. Je voelt verhoudingen goed aan, stelt de juiste prioriteiten en schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving. Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk in teamverband. Je bent betrouwbaar, stressbestendig, professioneel en brengt een positieve energie mee.
Verder neem je het volgende mee:
- Een mbo+- of hbo-opleiding in secretariële richting
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol
- Sterke digitale vaardigheden (Office 365, Teams, SharePoint) en ervaring met hybride werken
- Een flexibele en proactieve werkhouding
- Affiniteit met digitalisering en innovatie
- Ervaring in een dynamische en complexe werkomgeving
- Gevoel voor communicatie en het onderhouden van relaties
Trefwoorden
Aannemerij', 'Bouw', 'HBO', 'Heijmans', 'Infrastructuren', 'Infrastructuur', 'Management Assistent', 'MBO', 'Medior', 'Metaal', 'Rosmalen', 'Senior', 'Techniek', 'verduurzamingOntdek 10 vergelijkbare vacatures
Management Assistent
liander (112 vacatures)
Arnhem
Jij krijgt energie van regelen, complex agendabeheer en het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn. Tijdsdruk brengt jou daarbij niet uit je evenwicht en overzicht...
Secretaresse
Dura Vermeer (374 vacatures)
Utrecht
Ben jij organisatorisch sterk, houd je van regelen én voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan hebben wij een leuke plek voor je binnen ons directiesecretariaat!Dit wordt jouw baanOns...
Management assistent
Heijmans (414 vacatures)
Rosmalen
Goede arbeidsvoorwaardenGroeien kan altijdWe doen het samenGoede balans tussen werk en privéGoede werksfeerVeiligheid staat op éénDe energietransitie is in volle gang. Dat vraagt om slimme...
Administratief medewerker bouwplaatsregistratie
Heijmans (414 vacatures)
Rosmalen
Goede arbeidsvoorwaardenGroeien kan altijdWe doen het samenGoede balans tussen werk en privéGoede werksfeerVeiligheid staat op éénHelp jij onze bouwplaatsen soepel en veilig en te laten draaien?Als...
Administratief medewerker inkoop
Heijmans (414 vacatures)
Rosmalen
Goede arbeidsvoorwaardenGroeien kan altijdWe doen het samenGoede balans tussen werk en privéGoede werksfeerVeiligheid staat op éénBij Heijmans bouwen we elke dag aan een gezonde leefomgeving. Dat...
Administratief Medewerker Facturatie Oosterbeek
SOCOTEC Claims Expertise (21 vacatures)
Oosterbeek
BedrijfsomschrijvingBinnen de business unit Monitoring & Surveying van SOCOTEC richt jij je op bouwmaatvoering, landmeten en bouwkundige opnames en metingen voorafgaand aan en tijdens diverse bouw-...
Junior Medewerker Salarisadministratie
SPIE (556 vacatures)
Breda
Wil jij meer dan alleen salarissen verwerken? Start als Junior Medewerker Salarisadministratie bij SPIE en groei razendsnel in je vak. Klaar om impact te maken? Solliciteer vandaag nog!Dit ga je doen...
Stagiaire - Administratief Medewerker
SPIE (556 vacatures)
Son
Wil jij stage lopen in een omgeving waar technologie en organisatie samenkomen? Bij SPIE ICS werk je midden in de digitale transformatie en lever je direct een bijdrage aan de business.Dit ga je doen...
Technisch Administratief Medewerker
SPIE (556 vacatures)
Breda
Als Technisch Administratief Medewerker bij SPIE houd jij projecten draaiend. Klaar om impact te maken? Solliciteer direct. Dit ga je doen alsBij SPIE werk je midden in de techniek. Jij ondersteunt...
Philips Stadion-security host
Driessen (13 vacatures)
Eindhoven
Stel je voor: het Philips Stadion bruist van spanning, duizenden fans zitten op het puntje van hun stoel. De spelers staan klaar in de tunnel, de spanning stijgt en dan klinkt het eerste...