Technisch Administratief Medewerker

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Werk je graag in een organisatie waar collega's elkaar écht helpen, je veel vrijheid krijgt en jouw werk zichtbaar bijdraagt aan het succes van projecten? Dan voel jij je thuis bij Synto.

Jouw uitdaging als [functie_o]

Bij Synto kom je terecht in een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en plezier centraal staan. Je werkt aan mooie projecten in de regio Zeeland, krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en hebt veel verantwoordelijkheid in je werk. Dankzij de korte lijnen binnen onze organisatie kun je snel schakelen en écht het verschil maken.

Daarnaast profiteer je van de zekerheid, kennis en doorgroeimogelijkheden van Unica. Zo combineer je de persoonlijke sfeer van een regionale vestiging met de kracht van een landelijke organisatie.

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen administratie, planning en uitvoering. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en ondersteunt collega's zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Met jouw organisatietalent en oog voor detail houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je schakelt dagelijks met projectleiders, werkvoorbereiders, monteurs, klanten en leveranciers. De ene keer verwerk je administratieve gegevens of houd je projectdocumentatie actueel, de andere keer zorg je ervoor dat werkzaamheden goed worden ingepland of ondersteun je collega's bij lopende projecten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en beheren van project- en klantadministratie.
• Plannen en coördineren van werkzaamheden.
• Ondersteunen van projectleiders, werkvoorbereiders en monteurs.
• Verwerken van werkbonnen, opdrachten en overige documentatie.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's.
• Bewaken van de voortgang van administratieve processen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.
• Opstellen van rapportages en het actueel houden van projectadministraties.

Wat biedt Unica jou?

Bij Synto investeren we graag in onze mensen. We vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat én jezelf blijft ontwikkelen. Daarom kun je rekenen op:

• Salaris tussen de € 3.200 en € 4.460 bruto per maand obv fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (bij een fulltime dienstverband)
• Een uitstekende pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Volop mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen
• Doorgroeimogelijkheden binnen Synto én Unica
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's
• Regelmatig leuke teamactiviteiten en aandacht voor een goede werk-privébalans

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed plannen
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen
• Je hebt ervaring met Microsoft Office. Ervaring met een ERP-systeem is een pré
• Je beheerst de Nederlandse taal goed

Jouw team

Je komt terecht in een betrokken team waarin collega's voor elkaar klaarstaan. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten en servicewerkzaamheden soepel verlopen. Je werkt dagelijks samen met projectleiders, werkvoorbereiders, monteurs en andere collega's. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor humor, samenwerking en het vieren van successen.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?