Administratief Medewerker Projecten

Zelfstandig, proactief en georganiseerd? Als Administratief Medewerker Projecten bij SPIE ben jij een onmisbare schakel binnen onze service- en projectenorganisatie. Lees verder en ontdek jouw volgende uitdaging.

Dit ga je doen als

Bij SPIE Mechanical werk je binnen een service- en projectenorganisatie die actief is in de industriële sector. Samen met projectleiders, uitvoerders en collega's zorg je ervoor dat projecten efficiënt en succesvol verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar samenwerking, eigenaarschap en initiatief centraal staan.

In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Dankzij jouw ondersteuning behouden projectteams overzicht, blijven processen soepel verlopen en dragen projecten bij aan een sterk eindresultaat voor onze klanten.

Als Administratief Medewerker Projecten ondersteun je de organisatie op administratief en projectmatig vlak. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en neemt initiatief wanneer je kansen voor verbetering ziet.

• Je verzorgt een tijdige en correcte facturatie;
• Je ondersteunt projectleiders bij projectadministratie en rapportages;
• Je verwerkt en controleert urenregistraties;
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor collega's en klanten;
• Je verwerkt projectgegevens en bewaakt afgesproken termijnen;
• Je signaleert afwijkingen en draagt verbeteringen aan;
• Je ondersteunt een efficiënte uitvoering van service- en projectwerkzaamheden.

Dit is het voor mij

• Een goed salaris en winstuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
• Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
• Volop vakantie- en ADV-dagen
• Een goede pensioenregeling

Dit heb je nodig

Je werkt graag zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en houdt overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd aandacht vragen.

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (bedrijfs)administratie;
• Je hebt ervaring met MS Office en ERP-systemen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische service- of projectenorganisatie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je bent proactief, assertief en neemt eigenaarschap;
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en klanten;
• Je denkt in oplossingen en ziet werk liggen.

Over SPIEWerken bij SPIE brengt het in beweging! Als grootste multitechnische dienstverlener van Nederland brengt SPIE de wereld waarin we wonen, werken en leven in beweging. We zorgen ervoor dat gebouwen optimaal presteren, maken steden slimmer, faciliteren de energietransitie, verduurzamen industriële activiteiten en brengen de digitale transformatie in beweging. Welke uitdaging ga jij aan?